VBA（visual basic application）是visual basic的一种宏语言，是依附于Microsoft Office系列软件的自动化语言。Excel是作为Microsoft Office系列软件中最常用的程序，被广泛应用于数据存储和处理。
宏是一系列可执行的VBA程序的集合，它可以帮助执行一项或者多项操作。
录制宏的功能很强大，。
每一段录制的宏代码都是可执行的程序，在VBA中称为一个过程。每个过程都是以sub开头，并且以end sub结尾。在开头sub之后 以空格隔开的紧跟的过程名称，也就是宏的名称。
宏的名称（过程的名称）可以包含字母、中文、数字或下划线，但是过程以字母或者中文开头，可以根据实际给宏命名，但是不能有重名，且不允许宏的名称与单元格引用重名。
常见的Excel的后缀是.xlsx，但是带有宏的Excel的后缀是.xlsm，若强制保存为.xlsx，那么，所有的宏代码将被删除。
VBE（visual basic editor）是VBA程序的编辑工具，它集成了代码的编写、运行、调试以及对象属性更改和设置于一身。
打开VBE窗口最快捷的方式是用快捷键：Alt+F11（联想电脑可能是Fn+Alt+F11）。
另外，打开VBE窗口的另外常用方式是找到它的老家：开发工具；开发工具一般不显示在标题栏，首先要使用Excel的选项中的“自定义功能区”，设置“开发工具”进入主选项卡。
VBE的窗口界面大约有六个窗口，他们调出和消掉都可以通过视图找到，他们也是快速写VBA代码的好帮手：
工程资源管理器：显示当前VBA工程中包含的所有部件（工作簿，工作表，窗体，模块，类模块等）及所有引用的工程；
代码窗口：显示和编辑VBA程序代码，这个是最常用的代码窗口；
属性窗口：当前激活的工程部件的主要属性；
监视窗口：显示被监视的指定表达式的值。
立即窗口：执行单行的语句或者显示debug.print所打印的表达式的值。（这个很有用，可以调试每一句代码的值以及 运行的过程，通常调出来的快捷键是：Ctrl+G）
本地窗口：显示当前运行过程中所包含变量的值。
VBA程序中，定义一个过程包含以下几个元素：
过程声明（以sub开头，以end sub结尾）；
过程名，也就是宏的名称，与sub同行并相隔一个空格，最长不超过255个字符；
参数，在过程名之后的括号中；
语句，写在sub与end sub之间；
注释，以半角单引号为开头，且不被VBA执行；多行注释，可以通过视图的工具栏，编辑窗口中有块注释和解除块注释的按钮。
逐行调试代码快捷键：F8（Fn+F8），可以逐行一句一句的执行代码，比较有用。
一条语句多行编写： 在当前语句中间加一个空格和一条下划线，再另起一行继续该语句，但是要保证VBA语法的合法性，即一个变量、关键字或者参数不能分为两行编写。